泉州工程职业技术学院2019-2020学年信息公开工作年度报告
根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）的文件精神，泉州工程职业技术学院始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则做好信息公开工作。按照上级文件要求，结合我校实际情况，编制泉州工程职业技术学院2019-2020学年信息公开工作年度报告。其中包括年度信息公开工作概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施。报告中所列各类统计数据时间为2019年8月31日至2020年9月1日。
一、年度信息公开工作概述
2019—2020 学年，我校按照《高等学校信息公开办法》总体要求和上级主管部门关于高校信息公开工作的各项部署，将信息公开工作作为学校依法治校、民主办学的重要内容，不断完善信息公开机制，提升信息公开质量，拓宽信息公开载体，保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、监督权和表达权，推进了学校依法治校进程，在深化学校综合改革上发挥了积极的作用。
（一）完善信息公开机制
为使信息公开工作扎实推进学校成立了信息公开工作领导小组，全面领导信息公开工作，审定信息公开工作规划及相关制度，研究决定信息公开工作中的重大问题，指导和督查信息公开工作的开展。领导小组下设信息公开工作办公室，信息公开工作办公室挂靠学校综合办公室，具体负责工作考核、年度报告、内部监督检查等各项工作。
在学校信息公开工作领导小组领导下，由学校综合办公室牵头，联动教务处、学工处、人事处、招生就业处、财务资产处、后勤保卫处、网络中心等职能部门，逐步形成各职能部门各尽其责，教职工积极参与的工作格局。同时，学校综合办公室对各职能部门信息公开情况进行动态监测，及时发现、解决工作中存在的问题，确保《高等学校信息公开事项清单》中所要求的公开事项不打折扣，保障信息真公开、全公开、常公开。
（二）提升信息公开质量
学校将信息公开工作纳入总体工作规划，专门组织各职能部门召开信息公开工作专题会议，在会议上传达《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》和《高等学校信息公开办法》文件精神，提出明确要求，要求各职能部门对信息公开工作相关政策措施进行学习。同时，研究建立了信息公开交流平台，对各职能部门的信息公开工作进行具体指导，增强各职能部门之间的工作交流，不断改进信息公开工作方式，进一步提升工作人员的信息公开能力和水平。
（三）拓宽信息公开载体
学校充分利用“四个平台”推进信息公开工作：一是利用网站平台。学校建有综合性门户网站，作为校内信息公开互动的畅通渠道。其中包括9个一级栏目，37个二级栏目，主要对学校及各单位工作、活动等重要内容进行公开。二是利用会议平台。学校召开的各类会议是校务公开的重要形式。2019-2020学年，学校多次召开中层干部大会、全体教职工大会，通报学校重大事项及工作部署。此外，也根据教职工关心的热点、难点问题，不定期召开各类座谈会、工作协调会等。三是利用QQ、微信群平台。学校依托腾讯QQ、微信建立教学工作、行政工作、招生工作、毕业生就业工作、人事、后勤服务等QQ群，及时向师生员工发布学校的相关工作信息，充分发挥网络通讯在信息公开中的作用。四是利用自媒体平台。学校网络中心及宣传部门开通官方微信公众号等媒体平台，主动公开学校及各职能部门的重大活动。
二、信息主动公开情况
2019-2020学年，学校主动公开各类信息203条。
（一）主动公开信息内容
（1）学校基本信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导简介等基本信息；
（2）学校文件、规章制度等有关信息。包括学校制定和发布的学校章程、各类规范性文件、各职能部门规章制度、学校年度工作总结和年度工作计划等信息；
（3）涉及学校师生员工切身利益和需要广泛知晓及参与的信息。重点包括：学校党内制度建设、办学整改推进、工作安排、职务任免、奖励处分、招生政策、招生章程、招生计划、学费标准、录取情况查询、学籍管理、生源地贷款、国家助学金、勤工俭学、毕业生就业政策、就业指导与服务、就业去向及就业率统计、教职工培训、人事聘用等信息。
（二）主动公开信息的途径和方式
（1）主要途径：泉州工程职业技术学院官方网站（http://qzgcu.mku.edu.cn/）、泉州工程职业技术学院官方微信公众号（gh_7eb2c3bc6559）；
（2）纸质媒介：学校各类普法性文件、《学生学籍管理手册》、《学生手册》、宣传视频、招生宣传资料；
（3）各类会议：学校校联席会议、校长办公会议、党支部工作会议、教学工作会议、学生工作会议、各职能部门工作专题研讨会、中层干部会议、全体教职工大会；
（4）公示栏：宣传橱窗、信息公示栏；
（5）其他形式。
三、依申请公开和不予公开情况
学校明确依申请公开的受理机构是学校信息公开工作办公室，并明确受理程序、咨询电话等。2019-2020学年，学校未收到社会公众和师生员工的相关信息公开申请，无依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
2019-2020学年，学校高度重视对信息公开的评议工作，设立工作意见箱及“三大员”（教学信息员、安全联络员、心理咨询员），学校领导及各职能部门负责人不定期组织座谈会，听取师生对学校工作的意见和建议，不断完善信息公开工作机制。学校师生员工对学校能够及时提供各类学校信息的评议良好。
五、因信息公开工作受到举报的情况
2019-2020学年，学校未发生任何因信息公开工作而受到举报的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施
（一）信息公开工作存在的主要问题
2019-2020学年，学校信息公开工作在取得进步的同时，仍存在着一些薄弱环节，主要表现为：
（1）当前学校各职能部门人员配备不够齐全，教职工存在身兼多职的情况，这使得各项工作开展的效率不高，信息时效性不强，部分信息内容滞后；
（2）新入职教职工数量较多，对于岗位工作不够熟悉，对于学校信息公开工作的认识力度不够。
（二）针对信息公开工作存在的主要问题的改进措施
（1）加大信息公开工作的宣传和培训力度。组织开展面向学校全体教职工的信息公开工作培训，尽快解决学校各职能部门新上岗教职工工作不够熟悉等问题，提高学校全体教职工对信息公开工作的认识，将信息公开的理念融入工作的方方面面；
（2）深化信息公开内容。以涉及学校师生员工切身利益和需要广泛知晓及参与的信息为突破口，推进不同领域公开内容，并逐步形成工作规则。加快完成不同信息公开渠道的接口整合，使公开信息内容的获得更加快捷，切实提高信息公开的透明度；
（3）完善信息公开平台的建设。进一步完善信息公开平台，推动以学校官方网站为主体，各职能部门二级网站、微信公众号平台及其他自媒体平台全面发展的信息公开平台建设，对重点信息、重要内容实现同步发布、并从多角度、多层次解读。进一步研究信息公开目录，实现信息公开的科学化、制度化、 合理化。
泉州工程职业技术学院
2020年10月29日
